Schimmel im Archiv ist nicht zu unterschätzen und kann Kosten von vielen Tausend Euro verursachen. Akten, Dokumente, Verträge und viele andere Schriftstücke, die für den täglichen Geschäftsablauf nicht mehr benötigt werden, landen üblicherweise im Archiv eines Unternehmens, Amtes oder Dienststelle. In diesem Raum werden die Unterlagen aufbewahrt, weil man sie zu einem späteren Zeitpunkt evtl. benötigt. Stimmt doch, oder?
Hier stellt sich automatisch die Frage, warum so viele dieser Archive sich in einem üblen, vernachlässigten Zustand befinden. Meistens sind es unbenutzte (und leider auch ungeeignete) Räume, die zum Unternehmens-Archiv umfunktioniert werden. Räume in der obersten Etage, unter einem undichten Dach. Oder aus brandschutztechnischen Gründen sind die Archive vom Dach in den Keller verlegt worden, mit feuchtem Klima und nassen Wänden. Oder eine vergammelte Garage wird mit nicht mehr benötigten Unterlagen zweckentfremdet.
Viele dieser Archive haben ein gemeinsames Problem: Sie sind nicht trocken. Es sind häufig Räume mit einer viel zu hohen Luftfeuchtigkeit. Die Feuchtigkeit aus der Luft wird auf die gelagerten Akten übertragen. Ein Raum mit hoher Luftfeuchtigkeit ist ein wahres Paradies für den Schimmelpilz. Er wird sich die Gelegenheit nicht entgehen lassen, mit einigen kleinen Flecken an der Wand zu beginnen, sich aber nach und nach immer mehr in der vorgefundenen Feuchtigkeit ausbreiten.
Häufig anzutreffen ist das Sommerkondensat im Keller. Bei Lüften an heißen Tagen gelangt warme Luft in den Raum und trifft auf kühlere Wände. Sofort kommt es zur sogenannten Sommerkondensation. Vergleichbar mit einem beschlagenen Spiegel nach dem Duschen laufen Kondensationstropfen die Wände hinab – prima Voraussetzungen für den Schimmel. Der Hintergrund: Warme Luft nimmt mehr Feuchtigkeit auf als kalte Luft. Deswegen sollte nur an kühlen Sommertagen oder während der Morgen- und Abendstunden gelüftet werden.
Es dauert nicht lange, dann werden auch die zur Aufbewahrung gelagerten Akten und Dokumente vom Schimmel befallen. Die Folgen können schneller eintreten, als erwartet: Unterlagen zersetzen sich, verrotten mit zunehmender Zeit, werden unlesbar und sind nicht mehr zu gebrauchen. Soweit sollten Sie es nicht kommen lassen. Es ist noch nicht zu spät für eine professionelle Aktensanierung. Zur Vorbeugung perfekt geeignet ist der KLIMABUDDY, ein zuverlässiger Schimmel- und Feuchtigkeits-Frühwarner. Genaue Beschreibung bitte weiter unten lesen!
Aktensanierung und Archivsanierung: Wir retten für Sie, was zu retten ist!
Wenn
- der Schimmel begonnen hat, sich in Ihrem Archiv breitzumachen …
- die Dokumente von hässlichen Flecken verziert werden …
- ein störender, unangenehmer Geruch auftritt …
… dann ist höchste Zeit für eine professionelle Aktensanierung. Sie sollten schnell reagieren, weil sonst der Schimmel in Ihrem Archiv das Kommando übernimmt. Ihre Putzfrau wird allerdings nur wenig ausrichten können und dürfte lt. Arbeitsrecht gar nicht aktiv werden. Nachhaltige Schimmelentfernung im Archivraum und Aktensanierung überlassen Sie am besten den Spezialisten von FILOCLEAN. Mit einem tausendfach bewährtem und zum Patent angemeldetem Reinigungs- und Rettungssystem befreien wir Ihr Archiv und die Archivalien vom Schimmelpilz und seinen zerstörerischen Folgen. Die Sanier-Experten von FILOCLEAN kennen sich mit allen Facetten der Schimmel-Problematik bestens aus. Dabei berücksichtigen wir bei der Aktensanierung selbstverständlich die Vorgaben von TRBA 240.
Exkurs zu TRB 240: Bei allen Maßnahmen zur Dekontamination von Archivgut und zur Grobreinigung kontaminierter Archivräume ist auf die Einhaltung von persönlichen Schutz- und Hygienemaßnahmen gemäß den Regeln der TRBA 240 zu achten. Ausführliche Informationen zum Downloaden: hier.
Vorgehensweise und Arbeitsablauf von FILOCLEAN
1. Ermittlung der Herkunft der Feuchtigkeit
2. Beurteilung des angerichteten Schadens sowohl im Raum als auch in den Akten
3. Vorschlag zur Aktensanierung und Reinigung 4. Abstimmung und Kostenfreigabe durch den Auftraggeber
4. Durchführung der Aktensanierung oder Archivsanierung
5. Auf Wunsch Ausstattung der Räumlichkeit mit Lüftungssystemen, Kontrollmaßnahmen und Feuchte regulierenden Baustoffen.
Die Aktenlage: veni, vidi, vici
In den meisten Fällen ist die erste und wichtigste Maßnahme die Aktensanierung bzw. die Rettung bzw. Wiederherstellung der vom Schimmel befallenen Unterlagen. FILOCLEAN übernimmt das Ausräumen und den Transport der betroffenen Akten in das FILOCLEAN Sanierungs-Labor. Nasse bzw. komplett durchnässte und verklebte Akten müssen zuvor gefriergetrocknet werden. Bei der Aktensanierung mit dem hochwirksamen FILOCLEAN Verfahren werden die Dokumente in einem Schritt gleichzeitig getrocknet und gereinigt. Die bestmögliche Methode zur Aktensanierung, um Schimmelbakterien, aber auch andere Pilze und Keime nachhaltig zu beseitigen!
Anschließend erhalten Ihre Akten eine Endreinigung unter Einhaltung der gesetzlich vorgegebenen Schutzmaßnahmen (TRBA 240). Sämtliche schädlichen Partikel werden dabei per Hand mit hochwertigen technischen HEPA Staubsaugern und Sicherheitswerkbänken abgesaugt.
FILOCLEAN garantiert Ihnen, dass die vorhandene Struktur und Ordnung des Archivmaterials unverändert bleibt bzw. nachvollziehbar dokumentiert wird, zum Beispiel mit Bildern der Aktenordner.
Der Archivraum: Trockene Zeiten statt schimmeliger Akten!
Um Wände und Decken unkompliziert zu entfeuchten, empfiehlt FILOCLEAN eine Schutz-Beschichtung mit der Anti-Schimmelfarbe SMART-COLORS IB. Die einzigartige Leistung dieser innovativen Erfindung: SMART-COLORS IB saugt die Feuchtigkeit aus den Wänden, trocknet sie und hält sie auch dauerhaft trocken. Die Hygrotherm-Technologie, unterstützt durch eine 400-fach vergrößerte Farboberfläche, reguliert die Feuchtigkeit und berücksichtigt zusätzlich den Energieverbrauch der Heizung.
SMART-COLORS IB im Kurz-Porträt
- Trocknet Wände & Decken kontinuierlich
- Entzieht der Luft überschüssige Feuchtigkeit
- Unterstützt eine gleichmäßige Wärmeverteilung im Raum
- Bewirkt eine deutliche Senkung des Schimmelrisikos
- Steht für durchgängiges, einheitliches Raumklima
Die Zukunft von Archiv und Akten: Trocken und Schimmelfrei
Wenn Sie in Zukunft problemlos Zugriff zu den gelagerten Akten und Dokumenten genießen wollen, dann hilft Ihnen FILOCLEAN die entsprechenden Vorsorgen zu treffen. Um die Feuchtigkeits-Probleme endgültig aus der Welt zu schaffen und eine Aktensanierung zu vermeiden, empfiehlt Ihnen FILOCLEAN den Einbau des hochfunktionalen Lüftungssystems SMART-FLOW. Eine weitere, bestens bewährte Empfehlung zur Vorbeugung und Absicherung ist der Lüftungshelfer und Schimmelwächter KLIMAGRIFF®. Wie oft wird das Lüften vergessen und die Luft im Raum wird schwer und feucht?! Aber nicht, wenn der KLIMAGRIFF® installiert ist. Der Mini-Computer und Datenlogger ist im Fenstergriff installiert und überwacht den Raum auf Feuchtigkeit, Temperatur und tägliche Lüftungszyklen. Ist die Zeit zum Lüften gekommen, sendet er ein entsprechendes Signal.
Ob wir zu unserer Aktensanierung stehen? Unter Garantie!
Sie finden wahrscheinlich in jedem Ort eine Reihe an Handwerkern, die Ihnen Schimmelbekämpfung und Sanierung von Archiv und Akten anbieten. Das ist dann eine von vielen Beschäftigungen. FILOCLEAN ist auf die Aktensanierung und die Sanierung von Archiven und ihren vielschichtigen Inhalten spezialisiert. Wir konzentrieren uns einzig und alleine auf diese Aufgabe und ihre sorgfältige Durchführung. FILOCLEAN verfügt über Mittel und Methoden, die sich an Tausenden von Sanierungen bewährt haben, deshalb keinerlei Risiko darstellen und fast immer das gewünschte Ergebnis erreichen. Aus unserem Wissen und unserer Erfahrung heraus geben wir Ihnen nach erfolgreich absolvierter Archivraumsanierung gerne und aus Überzeugung eine 5-Jahre-Schimmelfrei-Garantie. Nicht alle Archive sind gleich. Im Gegenteil sind die Voraussetzungen oft sehr unterschiedlich. Wenn deshalb bei Ihnen ein individuelles Problem auftaucht, rufen Sie uns an wenn Sie eine Aktensanierung durchführen müssen! Wir führen eine gemeinsame Begehung durch und nach wenigen Minuten wissen Sie, wo Sie dran sind.
Wenn Sie FILOCLEAN und das gesamte Programm noch besser kennenlernen wollen, dann besuchen Sie doch bitte die Website oder kontaktieren Sie uns direkt: telefonisch unter 0212-2508800 und per Mail unter info@schimmelprotektor.de.
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