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Schimmel an Akten – Ist eine Reinigung möglich?

von | Sep. 26, 2024 | Schimmelbeseitigung

FILOCLEAN@Projektarbeit

Schimmelbildung an Akten ist ein ernstzunehmendes Problem, besonders für Archive, Unternehmen und Hausverwalter. Feuchte Lagerbedingungen verursachen häufig teure Schäden, die sich schnell summieren können. Doch was sind die häufigsten Ursachen von Schimmel an Akten, und wie können Sie diesen empfindlichen Dokumenten effektiv helfen?

 

Häufige Ursachen von Schimmel an Akten

 

Schimmel an Akten entsteht oft durch ungünstige Lagerbedingungen. Diese führen häufig zu Schimmel:

  • Sommerkondensation
  • Falsch eingestellte Lüftungsanlagen
  • Überflutungen durch Hochwasser oder Starkregen
  • Rohrbrüche
  • Ausfall der Lüftungsanlagen

Diese temporären oder dauerhaft feuchten Lagerbedingungen begünstigen zwangsläufig Schimmel auf empfindlichen und aufbewahrungspflichtigen Dokumenten.

 

Schimmel an Akten - Je länger nicht gehandelt wird, um so teurer kann es werden

Schimmel an Akten – Es muss schnell gehandelt werden!

 

Kann man Schimmel an Akten reinigen?

 

Ja, eine Reinigung von Akten mit Schimmel ist möglich. Sie erfordert allerdings spezialisierte Verfahren, um die Dokumente intakt zu halten. Mit unserem speziell entwickelten und patentierten Reinigungsverfahren „FILOCLEAN“ behandeln und desinfizieren wir Akten schonend. Besonders bei wertvollen oder sensiblen Dokumenten empfehlen wir eine professionelle Reinigung.

Sobald sich Schimmel bildet, müssen Sie schnell handeln, um die betroffenen Akten zu isolieren und die weitere Verbreitung der Sporen zu verhindern. Experten setzen vor Ort eine Kombination aus Desinfektion, Absaugung und Trocknung ein. Dabei wird besonders schonend gearbeitet, um die Akten nicht zu beschädigen.

Für Unternehmer, Archivare und Hausverwalter bietet das FILOCLEAN-Verfahren von Schimmelprotektor.de spezialisierte Lösungen zur Akten- und Archivreinigung an.

 

Schritte zur Reinigung von verschimmelten Akten

 

Die Reinigung von Akten, die von Schimmel befallen sind, erfolgt in mehreren Schritten:

 

1. Isolierung der betroffenen Akten:

Da sich Schimmelsporen schnell ausbreiten, müssen die betroffenen Dokumente sofort isoliert und von anderen Akten ferngehalten werden.

 

2. Trocknung der Akten:

Sie müssen die Feuchtigkeit, die den Schimmel verursacht, schnell entfernen, um den Befall zu stoppen.

Falls es sich um einen Bauschaden oder einen Hochwasserschaden handelt, sollte umgehend ein professionelles Bautrocknungsunternehmen beauftragt werden. Zeit ist hier sprichwörtlich Geld: Ein anfänglicher Kondensatschaden kann bei 1.000 Aktenordnern von 5.000 Euro auf 50.000 Euro ansteigen, wenn nicht schnell gehandelt wird. Schimmel wächst weiter, solange Feuchtigkeit vorhanden ist – und es interessiert ihn nicht, wie lange es dauert, bis Maßnahmen ergriffen werden.

 

3. Desinfektion mit geeigneten Mitteln:

ANOSAN SP eignet sich hervorragend, um Schimmelsporen sicher abzutöten, ohne die Akten zu beschädigen. Auch die Raumluft lässt sich mit dem pH-neutralen und materialschonenden Desinfektionsmittel ANOSAN ECO SP mittels Kaltvernebelung reinigen.

 

4. Erneuerung der Aktenordner und Absaugung der Akteninhalte:

Stark befallene Ordner müssen vernichtet werden. Die Dokumente werden ausgeheftet, gereinigt und in neue Ordner eingeheftet. Falls Sie eine Digitalisierung wünschen, können Sie auf neue Ordner verzichten. Die Dokumente werden dann direkt für den Digitalisierungsprozess vorbereitet.

 

5. Einzelblattreinigung bei stark verschimmelten Akten:

Diese Methode ist besonders aufwendig und kostenintensiv. Sie wird nötig, wenn der Schimmel den kompletten Inhalt eines Aktenordners durchsetzt. Häufig tritt dies auf, wenn Akten über Monate oder Jahre in feuchten Archiven lagern. Die Kosten für eine Einzelblattreinigung können zwischen 100 und 150 Euro pro Aktenordner betragen.

 

Was können Sie tun, um Schimmel an Akten vorzubeugen?

 

Eine regelmäßige Überprüfung der Lagerbedingungen ist entscheidend, um Schimmel an Akten zu vermeiden. Achten Sie besonders auf die Kontrolle von Temperatur und Luftfeuchtigkeit in Archiven und Lagerräumen. Moderne Sensoren und Management-Software-Tools helfen, die Feuchtigkeit im Raum kontinuierlich zu überwachen. Bei Gefahr erhalten Sie rechtzeitig Warnmeldungen per E-Mail oder SMS.

 

Wann ist professionelle Hilfe bei der Aktenreinigung notwendig?

 

Wenn sich Schimmelsporen großflächig ausbreiten oder besonders wertvolle Dokumente betroffen sind, sollten Sie unbedingt professionelle Reinigungsdienste beauftragen. Diese verfügen über spezielle Ausrüstung, wie HEPA-Sauger und Sicherheitswerkbänke, um Schimmel sicher und ohne Beschädigung von den Akten zu entfernen.

Nutzen Sie diesen Beitrag als Anlass, den Zustand Ihrer Aktenbestände zu überprüfen. Oder werfen Sie besser noch direkt einen Blick in Ihr Archiv, um mögliche Probleme frühzeitig zu erkennen.

 

Jetzt Akten- oder Archivreinigung erkunden auf www.filoclean.de

 

Weitere Informationen zu unseren Dienstleistungen und Partnern finden Sie auf Schimmelprotektor.de.

 

 

 

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